Første året med AS – hvilke frister og oppgaver må du huske?

Det første året har sin egen rekkefølge: aksjeeierbok ved stiftelsen, reelle rettighetshavere innen 14 dager etter registreringen, riktig fakturaoppsett før første faktura, MVA-registrering når omsetningen passerer 50 000 kroner på tolv måneder, arbeidsgiverplikter ved første ansatte, og deretter aksjonærregisteroppgaven 31. januar og skattemelding og årsregnskap det påfølgende året.

Ved stiftelsen: opprett aksjeeierboken

Et AS skal ha en aksjeeierbok, og den skal opprettes ved stiftelsen og holdes oppdatert. Den skal vise aksjonærene, antall aksjer, aksjeklasser og endringer i eierforholdene. Aksjeeierboken er selskapets eget løpende register og er ikke det samme som den årlige aksjonærregisteroppgaven til Skatteetaten.

Innen 14 dager: reelle rettighetshavere

Et nytt AS skal registrere opplysninger i Register over reelle rettighetshavere innen 14 dager etter at virksomheten er registrert i et offentlig register. Det gjelder også om selskapet konkluderer med at det ikke har noen. Dette handler ikke bare om å eie mer enn 25 prosent. Kontroll kan også følge av stemmerett, rett til å utpeke eller avsette styremedlemmer, eller annen faktisk kontroll. Endringer skal også registreres innen 14 dager. Det er en løpende plikt, ikke en engangsjobb.

Før første faktura: få oppsettet riktig

Et ordinært salgsdokument skal blant annet inneholde fakturanummer og dato, identifikasjon av selger og kjøper, hva som er levert og omfanget, tidspunkt og sted for levering, pris, betalingsfrist og eventuell merverdiavgift. Er selskapet MVA-registrert, skal organisasjonsnummeret følges av «MVA». Det finnes ingen generell lovbestemt «tre dagers frist» for å få bank og regnskap i drift etter registreringen – men fakturaoppsettet bør være riktig fra første faktura, ikke rettet i ettertid.

Ved 50 000 kroner: vurder MVA-registrering

For de fleste avgiftspliktige virksomheter oppstår registreringsplikt når omsetning og avgiftspliktige uttak samlet overstiger 50 000 kroner i løpet av en periode på 12 måneder. Dette er ikke 50 000 kroner per kalenderår – det er en rullerende tolvmånedersperiode. I enkelte tilfeller kan virksomheten registreres tidligere gjennom forhåndsregistrering, og MVA på oppstartskostnader kan i mange tilfeller hentes inn gjennom tilbakegående avgiftsoppgjør. Begge er gjennomgått i MVA-registrering Ta derfor vare på bilagene fra oppstartsperioden selv om selskapet ennå ikke er registrert.

Ved første ansatte

Arbeidsavtale, yrkesskadeforsikring, skattekort, forskuddstrekk, arbeidsgiveravgift og a-melding med frist den 5. i måneden etter – hele oppsettet står i Første ansatt OTP: én ansatt betyr ikke alltid pensjonsplikt. Plikten utløses blant annet når minst én arbeidstaker uten eierinteresse har arbeidstid og lønn tilsvarende minst 75 prosent stilling. Vilkårene og seksmånedersfristen står i Obligatorisk tjenestepensjon Fra 2026 betales forskuddstrekket direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen – se Månedlig sjekkliste for lønnskjøringen

31. januar: aksjonærregisteroppgaven

Selskapet skal levere aksjonærregisteroppgave for hvert inntektsår, med frist 31. januar året etter. Det gjelder også for det første, korte regnskapsåret – og også om selskapet ikke har hatt aktivitet. Fra juni 2026 leveres oppgaven gjennom sluttbrukersystem. Se Aksjonærregisteroppgaven

Første årsregnskap og første skattemelding

Alle AS har regnskapsplikt. Det første årsregnskapet skal fastsettes av generalforsamlingen og sendes Regnskapsregisteret – for kalenderårsforetak er 31. juli siste gebyrfrie yttergrense. Skattemelding med næringsspesifikasjon har ordinær frist 31. mai. Et selskap stiftet sent i året kan få et kort første regnskapsår. Reglene for regnskapsårets lengde ved stiftelse bør kontrolleres tidlig, siden de påvirker når den første innsendingen faller. Hele bildet står i Årsoppgjøret steg for steg, og hele fristkalenderen i Årshjul for AS

Egenkapitalen skal følges hele veien

Aksjeloven § 3-4 krever forsvarlig egenkapital og likviditet til enhver tid, og § 3-5 gir styret handleplikt når egenkapitalen antas å være lavere enn forsvarlig. I et nystartet selskap med 30 000 kroner i aksjekapital kan noen få måneder med underskudd være nok til at dette er aktuelt. Det betyr ikke at selskapet må stanse – men styret må behandle saken og dokumentere vurderingen. Se Aksjekapital i AS og Styreansvar og personlig ansvar

Det første året i rekkefølge

Aksjeeierbok ved stiftelsen. Reelle rettighetshavere innen 14 dager. Bank, regnskapssystem og fakturaoppsett før første salg. MVA-vurdering løpende mot tolvmånedersgrensen. Arbeidsgiverplikter fra første ansatte. Aksjonærregisteroppgave 31. januar. Skattemelding 31. mai. Generalforsamling innen 30. juni. Årsregnskap innen 31. juli. Det som oftest glippes i praksis er ikke skattemeldingen – det er de to første punktene, fordi de ikke kommer med et varsel. Vi setter opp regnskap, MVA og lønn for et nystartet AS, og følger opp fristene gjennom hele det første året.

Les mer

Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.

Mer om oppstart og selskapsform

Haster det?

Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.

TA KONTAKT