Aksjonærregisteroppgaven – frist, innhold og feil
Alle norske AS og ASA skal hvert år rapportere aksjer, aksjonærer og relevante transaksjoner til Aksjonærregisteret, med frist 31. januar året etter inntektsåret. Fra juni 2026 må oppgaven leveres gjennom et sluttbrukersystem – den kan ikke lenger leveres manuelt eller på papir. Opplysningsplikten ligger hos daglig leder, eller styreleder hvis selskapet ikke har daglig leder.
Hvem må levere?
Alle norske AS og ASA skal som hovedregel rapportere hvert år. Skatteetaten oppgir også sparebanker med egenkapitalbevis. Selskaper er fritatt når Euronext VPS står for innrapporteringen, og boligaksjeselskaper skal ikke levere RF-1086. Et NUF skal ikke automatisk levere RF-1086 bare fordi virksomheten er registrert eller skattepliktig i Norge – se Utenlandsk selskap som skal etablere seg i Norge
Fristen er 31. januar
Oppgaven for inntektsåret 2026 leveres normalt senest 31. januar 2027. Dette er en av de tidligste fristene i året, og den kommer før både skattemeldingen og årsregnskapet.
Hva skal rapporteres?
Blant annet aksjekapital og overkurs, aksjeklasser og antall aksjer, aksjonærenes beholdning, utbytte, kjøp og salg, arv og gave, emisjoner og kapitalendringer, fusjon og fisjon, likvidasjon, egne aksjer, og enkelte aksjonærlån og tilbakebetalinger. Flere av disse har egne artikler: utbytte, emisjon, fusjon og fisjon og aksjonærlån. Det som er vedtatt i selskapet gjennom året, skal gjenfinnes her.
Aksjeeierbok og RF-1086 er ikke det samme
Aksjeeierboken er selskapets løpende eierregister, som skal holdes oppdatert hele tiden. RF-1086 er den årlige skatterapporteringen til Skatteetaten. Et selskap kan ha en ajourført aksjeeierbok og likevel ha levert feil oppgave, og omvendt.
Fra oppgave til aksjonærens skattemelding
Opplysningene fra RF-1086 brukes til å produsere Aksjeoppgaven og til å forhåndsutfylle relevante aksjeopplysninger i aksjonærenes skattemeldinger. Feil i selskapets oppgave forplanter seg altså til eiernes personlige skatt – blant annet til inngangsverdi og skjerming, se Skjermingsfradrag Aksjonæren har likevel eget ansvar for at sin egen skattemelding er riktig.
Nytt fra juni 2026
RF-1086 kan ikke lenger leveres manuelt i den gamle Altinn-løsningen eller på papir. Både oppgaven og endringsmeldinger for tidligere år leveres gjennom sluttbrukersystem. For selskaper som har fylt ut oppgaven selv i Altinn i mange år, er dette den praktiske endringen som krever handling – ikke fristen.
Hvordan rette tidligere år?
Feil må rettes for det inntektsåret feilen gjelder, ikke i inneværende oppgave. Etter historiske rettinger bør etterfølgende år og de berørte aksjonærenes skattemeldinger kontrolleres. En feil inngangsverdi i 2019 kan ha fulgt aksjene gjennom hvert år siden.
Hva hvis oppgaven ikke blir godkjent?
Da mangler Skatteetaten grunnlag for vanlig produksjon av Aksjeoppgaven og for forhåndsutfyllingen. Manglende oppgave betyr ikke nødvendigvis at et lovlig skjermingsfradrag forsvinner, men den automatiske beregningen kan falle bort. Da må aksjonæren dokumentere posisjonene selv.
Forsinkelse
Skatteetaten kan ilegge tvangsmulkt etter varsel og ny frist. For aksjonærregisteroppgaven er satsen 672,50 kroner per dag, med et maksimum på 13 450 kroner. Merk at maksimumsbeløpet er et annet enn for skattemeldingen og mva-meldingen, hvor taket er 67 250 kroner – se Tvangsmulkt fra Skatteetaten
Avvikling og ansvar
Likvidasjon skal rapporteres i RF-1086, men ordinær frist er fortsatt 31. januar året etter inntektsåret. Opplysningsplikten ligger etter skatteforvaltningsloven hos daglig leder, eller styreleder dersom selskapet ikke har daglig leder. Den kan settes ut til en regnskapsfører, men ansvaret følger rollen. Hele årshjulet står i Årshjul for AS Vi kan ta aksjonærregisteroppgaven, utbytte, kapitalendringer, aksjonærlån og historiske rettinger.
Les mer
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om årsoppgjør og rapportering
- Hva må gjøres i årsoppgjøret for AS og ENK?
- Revisjonsplikt – når kan et AS velge bort revisor?
- Skattemelding for næringsdrivende – hva skiller den fra privat?
- Avskrivninger – hvilke saldogrupper og satser gjelder?
- Varelager ved årsoppgjør – hvordan telles og verdsettes det?
- Hvorfor er resultatet ikke det samme som pengene på konto?
- Hvor lenge må regnskapsmateriale oppbevares?
- Årshjul for AS – hvilke frister gjelder gjennom året?
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT