Månedlig sjekkliste for lønnskjøringen – hva må gjøres, og når?
Lønnskjøringen består av sju steg hver måned: samle lønnsgrunnlaget, beregne lønn og trekk, utbetale, betale forskuddstrekket senest første virkedag etter utbetaling, levere a-meldingen innen den 5., kontrollere tilbakemeldingen og bokføre, og betale arbeidsgiveravgift ved terminforfall. Fra 2026 er skattetrekkskontoen borte, og flere lønnskjøringer i samme måned gir derfor flere betalingsfrister.
Det som endret seg i 2026
Fra 1. januar 2026 er skattetrekkskontoen avviklet. Forskuddstrekk skal betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. A-meldingen har fortsatt frist den 5. i neste måned, og arbeidsgiveravgiften betales fortsatt annenhver måned. Én lønnskjøring utløser altså nå tre forskjellige forfall med tre forskjellige rytmer. Det er den viktigste grunnen til at rutinen bør være skriftlig.
Den månedlige arbeidsflyten
1. Samle inn lønnsgrunnlag 2. Beregne lønn og trekk 3. Utbetale nettolønn 4. Betale forskuddstrekk 5. Levere a-melding 6. Kontrollere tilbakemeldingen og bokføre 7. Betale arbeidsgiveravgift ved terminforfall Rekkefølgen er ikke tilfeldig: forskuddstrekket forfaller før a-meldingen skal leveres.
Samle inn lønnsgrunnlaget
Kontroller fastlønn og timer, overtid, bonus og provisjon, ferie og ferietrekk, sykefravær, permisjon og permittering, reiseregninger, naturalytelser, NAV-refusjoner, og nyansettelser og sluttdatoer. De to postene som oftest mangler er naturalytelser og NAV-refusjoner. Den første gir for lav rapportering, den andre gir for høy arbeidsgiveravgift.
Skattekort
Skattekort hentes elektronisk. Ved manglende skattekort gjelder normalt 50 prosent trekk av ordinær lønn. Kontroller derfor at nye arbeidsforhold har skattekort før første kjøring.
Utbetaling og forskuddstrekk
Lønnen utbetales på avtalt dato, og forskuddstrekket betales til Skatteetaten senest neste virkedag. Fra 2026 rapporteres lønnsutbetalingsdato sammen med samlet forskuddstrekk for hver utbetalingsdato. Kjører dere lønn to ganger i samme måned, får dere derfor to betalingsfrister – ikke én samlet. Hva som skjer hvis trekket ikke blir betalt, står i Ubetalt forskuddstrekk
A-meldingen
Frist normalt den 5. i påfølgende måned. Arbeidsforhold rapporteres også i måneder uten lønn – et arbeidsforhold som ikke rapporteres, framstår som avsluttet hos NAV og Skatteetaten. Har fristen ryket, se Glemt a-melding
Kontroller tilbakemeldingen
Etter innsending mottar arbeidsgiveren automatisk tilbakemelding med rapporterte opplysninger, eventuelle feil og betalingsinformasjon. Dette steget hoppes ofte over, og det er der feilene faktisk oppdages – mens de ennå kan rettes i samme måned. De gamle Altinn II-navnene A03 og A06 bør ikke lenger brukes som arbeidsinstruks; tjenestene ble stengt i juni 2026. Ved årsavstemming brukes dagens Avstemmingsinformasjon fra Skatteetaten i stedet for den gamle A06-tjenesten. Står de gamle navnene fortsatt i rutinebeskrivelsen deres, er den utdatert.
Arbeidsgiveravgift
Betales annenhver måned: 15. januar, 15. mars, 15. mai, 15. juli, 15. september og 15. november. Satser og soner står i Arbeidsgiveravgift
Retting av feil
Feil lønnsbeløp rettes normalt i den utbetalingsmåneden feilen gjelder – ikke i inneværende måned. Teknisk metode avhenger av type feil og rapporteringsløsning. Ikke alle feil skal rettes med erstatningsmelding, og det er lett å gjøre vondt verre. Unngå dessuten å blande rapporteringskanaler, slik at opplysninger dobles. Dobbeltrapportert lønn gir avvik hos både Skatteetaten og NAV, og det er mer arbeid å rydde opp i enn den opprinnelige feilen.
Årlig sammenstilling
Arbeidsgiveren skal gi den ansatte en årlig sammenstilling over rapporterte inntekter, feriepengegrunnlag og forskuddstrekk. Fristen er 1. februar året etter – en av de få lønnsfristene som ikke er den 5. eller den 15. Alle selskapets frister gjennom året står i Årshjul for AS
Sjekklisten
Arbeidsforhold er oppdatert. Skattekort er hentet. Timer, overtid og bonus er godkjent. Ferie og fravær er registrert. Naturalytelser er med. Reiseregninger er kontrollert. NAV-refusjoner er håndtert. Feriepenger er avsatt. Nettolønn er kontrollert. Forskuddstrekket er betalt neste virkedag. A-meldingen er sendt innen den 5. Tilbakemeldingen er kontrollert. Lønnsbilaget er bokført. Og arbeidsgiveravgiften betales ved terminforfall. De enkelte temaene er behandlet i Feriepenger, Sykepenger og refusjon fra NAV, Arbeidsgiveravgift og Reiseregning, diett og kilometergodtgjørelse Skal noen andre gjøre selve jobben hver måned, beskriver Lønnskjøring og a-melding hva vi leverer. Greenleaf kan hjelpe med lønnskjøring, a-melding, avstemming og korrigeringer.
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om lønn og ansatte
- Første ansatt – hva må være på plass før første lønning?
- Frilanser, oppdragstaker eller ansatt – hva er forskjellen?
- Feriepenger – hvordan beregnes og utbetales de?
- Sykepenger og refusjon fra NAV – hva er arbeidsgivers ansvar?
- Arbeidsgiveravgift – hvilke soner og satser gjelder?
- Innleie av arbeidskraft – når er det lovlig?
- Reiseregning, diett og kilometergodtgjørelse – hva kan utbetales trekkfritt?
- Permittering – hvilke regler og lønnsplikt gjelder?
- Ansatte i utlandet eller utenlandske ansatte i Norge – hva gjelder?
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT