Slik starter du AS – steg for steg

Bestem eierstruktur og styre, lag stiftelsesdokument og vedtekter, signer, betal inn minst 30 000 kroner i aksjekapital, få innbetalingen bekreftet og meld selskapet til Foretaksregisteret. Aksjeloven § 2-18 gir tre måneder fra stiftelsesdokumentet er signert, og aksjeinnskuddet skal være ytet fullt ut før meldingen sendes. Husk reelle rettighetshavere innen 14 dager etter registreringen.

1. Eiere, navn, formål og styre

Et aksjeselskap kan stiftes av én eller flere personer. Både privatpersoner og juridiske personer – for eksempel et holdingselskap – kan være stiftere. Selskapet må ha et foretaksnavn som inneholder «aksjeselskap» eller «AS» og oppfyller foretaksnavnelovens regler. Vedtektene må blant annet angi navn, virksomhetens formål, aksjekapitalen og aksjenes pålydende. Et AS skal ha et styre med minst ett medlem. Det er ikke noe generelt krav om daglig leder, og heller ikke nødvendig å gi noen særskilt signaturrett – etter aksjeloven representerer styret selskapet utad, men styret kan gi for eksempel styreleder egen signaturrett.

2. Aksjekapital og antall aksjer

Aksjekapitalen må være minst 30 000 kroner, fordelt på én eller flere aksjer med samme pålydende verdi. Et enkelt selskap kan ha 30 000 kroner fordelt på 100 aksjer à 300 kroner. Det er også mulig å betale mer for aksjene enn pålydende. Betaler eieren inn 50 000 kroner mens aksjekapitalen er 30 000, kan de resterende 20 000 kronene være overkurs.

3. Stiftelsesdokument og vedtekter

Stiftelsesdokumentet oppretter selskapet og skal blant annet inneholde vedtektene, hvem som tegner aksjer, hva som skal betales for dem, og opplysninger om styret. Skal selskapet dekke stiftelsesutgifter, må det framgå av stiftelsesdokumentet etter aksjeloven § 2-5 – hvilke utgifter, hvordan de er beregnet, og hvem som skal motta betalingen. Datoen dokumentet signeres er viktig: det er da fristen i neste steg begynner å løpe.

4. Betal inn aksjekapitalen

Aksjeinnskuddet skal være ytet fullt ut før selskapet meldes til Foretaksregisteret. Det følger direkte av aksjeloven § 2-18. Innbetalingen må bekreftes. Ved rent kontantinnskudd kan flere aktører bekrefte innbetalingen; ved tingsinnskudd gjelder strengere krav med redegjørelse og revisorbekreftelse. Rekkefølgen er altså: signer, betal inn, få bekreftet, meld. Ikke meld først.

5. Meld selskapet innen tre måneder

Aksjeloven § 2-18 krever at selskapet meldes til Foretaksregisteret innen tre måneder etter at stiftelsesdokumentet er signert. Oversittes fristen, kan selskapet ikke registreres på grunnlag av den aktuelle stiftelsen, og forpliktelsene etter stiftelsesdokumentet er ikke lenger bindende. I praksis må stiftelsesprosessen gjøres på nytt. Dette er den vanligste tekniske feilen ved oppstart: dokumentene signeres tidlig i en planleggingsfase, og så går måneder før noen betaler inn kapitalen. Ikke signer før du faktisk er klar.

6. Må et nytt AS ha revisor?

Et nytt AS kan stiftes uten valgt revisor dersom vilkårene er oppfylt. Før første årsregnskap foreligger, vurderes blant annet antall ansatte og aksjeinnskuddene ved stiftelsen. Etter at selskapet har avlagt årsregnskap er de ordinære grensene driftsinntekter under 7 millioner kroner, balansesum under 27 millioner og maksimalt 10 årsverk – se Revisjonsplikt

7. Registrer reelle rettighetshavere innen 14 dager

Etter at selskapet er registrert i et offentlig register, må det registrere opplysninger i Register over reelle rettighetshavere innen 14 dager. Dette gjelder også dersom selskapet kommer til at det ikke har noen reelle rettighetshavere. En reell rettighetshaver kan være en person som eier mer enn 25 prosent, kontrollerer mer enn 25 prosent av stemmene, kan utpeke eller avsette mer enn halvparten av styret, eller på annen måte har tilstrekkelig kontroll. Registreringen i Foretaksregisteret ordner ikke dette automatisk. Det er et eget register og en egen frist – og den glippes ofte.

8. Regnskap, MVA og lønn

Selskapet er bokføringspliktig fra starten, og alle AS har regnskapsplikt – se Årsoppgjøret steg for steg Driver selskapet avgiftspliktig virksomhet, skal det registreres i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig omsetning har oversteget 50 000 kroner i løpet av en hvilken som helst tolvmånedersperiode – se MVA-registrering Skal selskapet ha ansatte, kommer arbeidsgiverpliktene i tillegg – se Første ansatt

Et eksempel

Ola stifter Nordmann Konsult AS med 30 000 kroner i aksjekapital fordelt på 100 aksjer à 300 kroner, og tegner alle aksjene selv. Stiftelsesdokumentet og vedtektene signeres. Banken oppretter aksjekapitalkonto, Ola betaler inn 30 000 kroner, og banken bekrefter innbetalingen. Selskapet meldes til Foretaksregisteret godt innenfor tremånedersfristen. Ola oppretter aksjeeierbok og registrerer seg som selskapets reelle rettighetshaver innen 14 dager etter registreringen.

De vanligste feilene

Signere for tidlig. Tremånedersfristen løper fra signeringen, ikke fra når du er klar. Tro at de 30 000 kronene må stå urørt. Aksjekapitalen kan brukes i virksomheten etter registreringen. Kravet er at selskapet til enhver tid har forsvarlig egenkapital og likviditet – se Aksjekapital i AS Glemme reelle rettighetshavere. Eget register, egen frist på 14 dager. Glemme aksjeeierboken. Den skal opprettes ved stiftelsen og holdes oppdatert, og den er ikke det samme som den årlige aksjonærregisteroppgaven Hva som kommer det første året, står i Første året med AS Vi kan sette opp regnskap, MVA-registrering og lønn, og følge opp fristene etter stiftelsen.

Les mer

Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.

Mer om oppstart og selskapsform

Haster det?

Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.

TA KONTAKT