Varsel om kontroll fra Skatteetaten – hva gjør du de første dagene?
Skaff raskt oversikt over hva kontrollen gjelder og sikre at regnskap og dokumentasjon er tilgjengelig. Det som tidligere ble kalt «bokettersyn» omtales i dag vanligvis som kontroll, og en kontroll betyr ikke i seg selv at Skatteetaten har konkludert med at noe er galt.
1. Les varselet og finn ut hva Skatteetaten undersøker
Start med å kontrollere hvilke år eller MVA-perioder kontrollen gjelder, hvilke skatte- eller avgiftsområder som omfattes, hvilken dokumentasjon Skatteetaten ber om, leveringsfristen og hvem som er saksbehandler.
2. Koble inn regnskapsfører tidlig
Virksomheten har rett til å la seg bistå eller representere av en fullmektig på alle trinn i saken. Regnskapsføreren kan blant annet hente ut SAF-T-regnskapsfil og annen dokumentasjon, avstemme regnskapet før materialet leveres og forklare regnskapsmessige forhold.
3. Ikke slett eller overskriv gamle posteringer
Oppdager du feil mens du forbereder kontrollen, skal de ikke skjules eller ryddes bort. Når fristen for ajourføring er gått ut, skal gamle bokførte opplysninger ikke endres eller slettes direkte. Retting skal i stedet skje med en ny, dokumentert postering, og den opprinnelige posteringen skal kunne spores.
4. Hva kan Skatteetaten kreve?
Skatteetaten kan kreve opplysninger og dokumentasjon som kan ha betydning for kontrollen. Det kan omfatte hovedbok og saldobalanse, bilag og fakturaer, bankdokumentasjon, kontrakter, korrespondanse, avstemminger, enkelte styre- og selskapsdokumenter og SAF-T-regnskapsfil. Det betyr likevel ikke at enhver e-post eller intern fil automatisk kan kreves utlevert. Opplysningene må ligge innenfor reglene om kontroll og være relevante for kontrollformålet.
5. Hva skjer ved stedlig kontroll?
Skatteetaten kan gjennomføre kontroll hos virksomheten og blant annet foreta befaring, gjennomsyn av arkiver, opptelling av eiendeler, besiktigelse av anlegg og utstyr og kopiering av elektroniske data. Hovedregelen er at virksomheten får rimelig varsel og har rett til å være til stede og uttale seg. Varsel kan unnlates dersom Skatteetaten har grunn til å tro at forhåndsvarsel vil sette kontrollens formål i fare. Skatteetaten kan som hovedregel ikke kreve adgang til et privat hjem. Unntaket er dersom næringsvirksomheten faktisk drives derfra.
6. Hva hvis du selv finner feil under kontrollen?
Ikke skjul dem. Lag heller en oversikt over hva som er feil, hvilke perioder feilen gjelder, hva riktig beløp etter virksomhetens vurdering er og hvilken dokumentasjon som underbygger dette. Er kontrollen allerede varslet og feilen gjelder forhold som omfattes av kontrollen, vil en etterfølgende retting normalt ikke regnes som frivillig retting etter reglene som fritar for tilleggsskatt. Tilleggsskatt skal likevel ikke ilegges automatisk.
7. Kan du klage på det Skatteetaten krever utlevert?
Ja, i enkelte tilfeller. Får virksomheten et pålegg om å gi opplysninger eller medvirke til kontroll, og mener at Skatteetaten ikke har lovlig adgang til å kreve dette, kan pålegget påklages etter skatteforvaltningsloven § 10-13. Her er fristen kort: én uke. Pålegget skal som hovedregel etterkommes selv om klagen behandles, med mindre Skatteetaten gir utsettelse.
8. Hva kan kontrollen ende med?
En kontroll kan ende med at Skatteetaten ikke finner grunnlag for endring, at virksomheten korrigerer eller Skatteetaten endrer skatt eller avgift, renter på et økt krav, tilleggsskatt, eller i alvorlige saker videre oppfølging som straffesak. Vurderer Skatteetaten å treffe et vedtak som går virksomheten imot, skal virksomheten som hovedregel få et forhåndsvarsel med anledning til å uttale seg før vedtak treffes.
Les mer
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om akutt regnskap, frister og kontroll
- Regnskapsføreren min svarer ikke – og fristen nærmer seg
- Manglende regnskap over flere år – slik rekonstruerer du
- Årsregnskapet er ikke levert – forsinkelsesgebyret løper
- Brev om tvangsoppløsning fra Brønnøysund – hva gjør du nå?
- Levert mva-meldingen for sent – hva skjer nå?
- Glemt a-melding – slik retter du det
- Bokført feil MVA-sats – slik retter du det
- Tvangsmulkt fra Skatteetaten – kan den ettergis?
- Skjønnsfastsetting – når Skatteetaten fastsetter tallene for deg
- Tilleggsskatt og skjerpet tilleggsskatt – når kan den unngås?
- Klage på vedtak fra Skatteetaten – hva må dokumenteres?
- Frivillig retting – slik rydder du opp i gamle skattefeil
- Revisor vil ikke signere – hva må avklares?
- Mistet tilgang i Altinn før fristen – hva gjør du?
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT