Regnskapsføreren min svarer ikke – og fristen nærmer seg

Ikke vent. Ansvaret for at virksomhetens plikter blir fulgt opp forsvinner ikke fordi regnskapet er satt ut. Avklar hvilken frist det gjelder, kontakt regnskapsføreren skriftlig og kontroller at du fortsatt har tilgang til regnskapssystem, bank og Altinn.

Ansvaret ligger fortsatt hos selskapet

For et aksjeselskap skal styret holde seg orientert om selskapets økonomiske stilling og sørge for at regnskapet er under betryggende kontroll. Daglig leder skal sørge for at regnskapet følger lov og forskrift. Brønnøysundregistrene presiserer også at virksomhetens ledelse har ansvar for innsending av årsregnskapet selv om det er avtalt at regnskapsfører eller revisor skal gjøre jobben.

1. Finn ut hva som faktisk haster

Avklar hvilken oppgave fristen gjelder, når fristen er og hvor langt arbeidet har kommet. Sjekk også om oppgaven faktisk omfattes av oppdragsavtalen. Det er stor forskjell på hva som kan gjøres dersom problemet gjelder skattemeldingen, mva-meldingen, a-meldingen eller årsregnskapet.

2. Kontakt regnskapsføreren skriftlig

Send e-post eller annen skriftlig melding og be om status på arbeidet, hva som eventuelt mangler fra deg, hva som allerede er sendt inn og bekreftelse på om fristen vil bli overholdt. Når fristen er nær, bør du be om svar raskt og dokumentere kontaktforsøkene dine.

3. Sikre tilgangene og regnskapsdataene dine

Kontroller at virksomheten fortsatt har tilgang til regnskapssystemet, fakturaer og bilag, bank og kontoutskrifter, lønnsopplysninger, hovedbok og saldobalanse samt relevante tjenester i Altinn. I 2026 er Altinn i overgang fra gamle roller til nye tilgangspakker, så det er viktig å kontrollere at virksomheten har riktig tilgang til den konkrete tjenesten som skal brukes.

Kan du bytte regnskapsfører rett før fristen?

Ja. Dersom den eksisterende regnskapsføreren ikke svarer og fristen nærmer seg, kan en annen regnskapsfører i mange tilfeller overta eller hjelpe med å få kontroll på situasjonen. Et nytt regnskapsforetak kan likevel ikke nødvendigvis starte arbeidet umiddelbart uten formaliteter. Det må blant annet etableres et nytt oppdrag og gjennomføres nødvendig kundekontroll. Før et nytt regnskapsforetak påtar seg oppdraget, skal det som hovedregel også innhente opplysninger fra tidligere regnskapsfører om forhold som kan ha betydning for om oppdraget bør tas. Ved opphør av et regnskapsoppdrag skal kundens regnskapsmateriale og regnskapsdata utleveres eller gjøres tilgjengelig slik at virksomheten kan ivareta sine egne bokføringsplikter.

Ikke send inn tilfeldige tall bare for å rekke fristen

Hvis regnskapet ikke er ferdig, bør du ikke automatisk sende inn et estimat eller en uferdig melding bare for å kunne si at noe er levert. For skattemeldinger og mva-meldinger krever skatteforvaltningsloven at opplysningene som gis er riktige og fullstendige. Hva som er riktig løsning avhenger derfor av hvilken frist du står overfor. Næringsdrivende kan for eksempel søke om én måneds utsettelse av skattemeldingen dersom søknaden sendes før fristen. For a-meldingen kan Skatteetaten derimot ikke gi ordinær utsatt leveringsfrist. Regnskapsregisteret kan heller ikke utsette fristen for årsregnskap.

Les mer

Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.

Mer om akutt regnskap, frister og kontroll

Haster det?

Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.

TA KONTAKT