Feriepenger – hvordan beregnes og utbetales de?
Feriepenger beregnes av feriepengegrunnlaget året før, med 10,2 prosent etter ferieloven eller 12 prosent ved avtalt femte ferieuke. Arbeidstakere over 60 år har 2,3 prosentpoeng i tillegg, men bare av grunnlag opp til 6 G. Ferie og feriepenger er to forskjellige ting: pengene er opptjent i fjor, ferien tas i år, og for månedslønte trekkes lønn for feriedagene i oppgjøret.
Ferie og feriepenger er to forskjellige ting
Ferieloven gir normalt 25 virkedager ferie, altså fire uker og én dag. Femte ferieuke følger vanligvis avtale eller tariff. Feriepengene er derimot opptjent året før, av fjorårets lønn. Det er derfor en nyansatt kan ha rett til ferie uten å ha feriepenger fra deg – og en som slutter har feriepenger til gode uten å ha ferie igjen.
Hva inngår i feriepengegrunnlaget?
Typisk fastlønn, timelønn, overtidsbetaling, ulempetillegg, og bonus eller provisjon når dette skyldes personlig arbeidsinnsats. Naturalytelser inngår normalt ikke. Firmabil og telefon bygger altså ikke feriepenger, selv om de er skattepliktige – se Naturalytelser og frynsegoder
Satsene
Lovbestemt ferie: 10,2 prosent, eller 12,5 prosent fra 60 år. Avtalt fem ukers ferie: 12 prosent, eller 14,3 prosent fra 60 år. Den ekstra 2,3-prosentdelen for arbeidstakere over 60 år beregnes bare av feriepengegrunnlag opp til 6 G. Over det nivået gjelder den ordinære satsen.
Feriepenger av sykepenger
Arbeidsgiver beregner feriepenger av sykepenger utbetalt i arbeidsgiverperioden. NAV beregner feriepenger av de første 48 sykepengedagene per opptjeningsår for arbeidstakere. Ved lange sykefravær stopper altså feriepengeopptjeningen, og det merkes året etter.
Når utbetales feriepengene?
Lovens hovedregel er siste vanlige lønningsdag før ferien. I praksis bruker mange virksomheter et samlet ferieoppgjør i mai eller juni. Det er en praktisk tilpasning, og den forutsetter at systemet håndterer trekket riktig.
Ferietrekk for månedslønte
En månedslønt får lønn hele året, også i ferien. Derfor trekkes lønn for feriedagene i oppgjøret, samtidig som feriepengene utbetales. En vanlig femukersmodell er månedslønn × 30 / 26. Dette er en praktisk modell, ikke en lovbestemt formel. Andre modeller finnes, og hvilken virksomheten bruker bør stå i personalhåndboken – ikke bare i lønnssystemet.
Et regnestykke
Feriepengegrunnlag 500 000 kroner med 12 prosent sats gir feriepenger på 60 000 kroner. Med månedslønn 45 000 kroner blir ferietrekket etter 30/26-modellen 51 923,08 kroner. Forenklet junioppgjør: 60 000 + 45 000 − 51 923,08 = 53 076,92 kroner før eventuell skatt. Den ansatte får altså mer enn en vanlig månedslønn, men mindre enn lønn pluss hele feriepengebeløpet. Det er den forskjellen som oftest gir spørsmål i juni.
Rapportering og skatt
Feriepenger rapporteres brutto som feriepenger i a-meldingen. Ferietrekk rapporteres separat som negativt trekk i lønn for ferie. Feriepenger er skattepliktig inntekt, men er normalt trekkfrie når de utbetales i ferieåret. Ved fratreden og utbetaling i opptjeningsåret skal det derimot normalt trekkes skatt. Fra 2026 betales slikt forskuddstrekk direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen.
Nyansatte og sluttoppgjør
En nyansatt kan ha rett til ferie selv uten opptjening hos ny arbeidsgiver. Ferien kan altså kreves, men den blir ulønnet i den grad feriepengene mangler. Ved fratreden skal opptjente feriepenger normalt utbetales i sluttoppgjøret. Greenleaf kan hjelpe med feriepengeberegning, ferieoppgjør og sluttoppgjør – se også Månedlig sjekkliste for lønnskjøringen
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om lønn og ansatte
- Første ansatt – hva må være på plass før første lønning?
- Frilanser, oppdragstaker eller ansatt – hva er forskjellen?
- Sykepenger og refusjon fra NAV – hva er arbeidsgivers ansvar?
- Arbeidsgiveravgift – hvilke soner og satser gjelder?
- Innleie av arbeidskraft – når er det lovlig?
- Reiseregning, diett og kilometergodtgjørelse – hva kan utbetales trekkfritt?
- Permittering – hvilke regler og lønnsplikt gjelder?
- Ansatte i utlandet eller utenlandske ansatte i Norge – hva gjelder?
- Månedlig sjekkliste for lønnskjøringen – hva må gjøres, og når?
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT