Innleie av arbeidskraft – når er det lovlig?
Innleie fra bemanningsforetak er nå bare tillatt i bestemte tilfeller, blant annet vikariat, praksisarbeid og tariffavtalt innleie. Bemanningsforetaket må være godkjent av Arbeidstilsynet, og i Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold og Vestfold er innleie til bygningsarbeid på byggeplass forbudt. Sammenhengende innleie i mer enn tre år gir rett til fast ansettelse hos innleier.
Innleie eller tjenestekjøp?
Ved innleie stilles arbeidskraft til kundens disposisjon. Ved entreprise eller tjenestekjøp kjøpes et resultat. Det legges særlig vekt på hvem som leder arbeidet og hvem som har resultatansvaret. Dette er samme type grensedragning som mellom ansatt og oppdragstaker – se Frilanser, oppdragstaker eller ansatt?
Når kan du leie inn fra bemanningsforetak?
Blant annet ved vikariat, praksisarbeid, enkelte arbeidsmarkedstiltak, visse stillinger i organisert idrett, tariffavtalt innleie, og etter særskilte unntak for helsepersonell og spesialkompetanse. Den generelle adgangen til innleie ved «arbeid av midlertidig karakter» er borte. Er ikke ett av grunnlagene oppfylt, er innleien ulovlig – uansett hvor kortvarig behovet er.
Bemanningsforetaket må være godkjent
Fra 2024 må bemanningsforetak være godkjent av Arbeidstilsynet. Det er innleierens interesse å kontrollere godkjenningen før avtalen inngås. Godkjenningsregisteret er offentlig.
Forbud i byggebransjen
Det er forbudt å leie inn fra bemanningsforetak til bygningsarbeid på byggeplasser i Oslo, Akershus, Buskerud, Østfold og Vestfold. Forbudet er geografisk og gjelder uavhengig av hvilket grunnlag som ellers kunne vært brukt. For entreprenører som opererer over flere fylker, betyr det at samme bemanningsavtale kan være lovlig på ett prosjekt og ulovlig på et annet. Innleie er også et fast tema i tilsyn – se A-krim-kontroll på byggeplass
ENK og énmanns-AS
Disse kan ikke brukes som godkjente bemanningsforetak, men kan levere et reelt oppdrag eller tjenestekjøp. Skillet er avgjørende: kjøper du i realiteten arbeidskraft fra en enkeltperson som du selv leder, er det ikke et tjenestekjøp uansett hva fakturaen sier.
Innleie fra produksjonsbedrift
Innleie fra en virksomhet som ikke har til formål å drive utleie følger mer fleksible regler. Men blant annet må den utleide være fast ansatt, utleien være innenfor samme fagområde som hovedvirksomheten, og utleieaktiviteten ikke omfatte mer enn 50 prosent av de fast ansatte. En virksomhet som leier ut halve staben er i praksis et bemanningsforetak, og da gjelder de strenge reglene.
Treårsregelen
Sammenhengende innleie etter arbeidsmiljøloven § 14-12 i mer enn tre år gir rett til fast ansettelse hos innleier. Regelen gjelder ikke generelt på samme måte ved innleie fra produksjonsbedrift. For innleier betyr dette at lange innleieforhold må følges med på. Retten oppstår av tidsforløpet, ikke av at noen krever den.
Likebehandling og solidaransvar
Innleide har krav på likebehandling for blant annet lønn, arbeidstid, ferie og utgiftsdekning. De skal altså ikke ha dårligere vilkår enn om de var ansatt hos innleier. Innleier kan bli solidarisk ansvarlig for lønnskrav. Men solidaransvaret gjelder ikke når det er åpnet konkurs i bemanningsforetaket – som er nettopp den situasjonen hvor de innleide trenger det mest, og en grunn til å vurdere motpartens soliditet før avtalen inngås.
HMS-ansvaret er delt
Bemanningsforetak og innleier har delt ansvar for helse, miljø og sikkerhet. Fordelingen bør avklares skriftlig i avtalen. I praksis er det innleier som har kontroll over arbeidsplassen, og som derfor må håndtere det daglige.
Hva ulovlig innleie kan koste
Ulovlig innleie kan føre til krav om fast ansettelse, erstatning, og reaksjoner fra Arbeidstilsynet. Kravet om fast ansettelse er det tyngste: virksomheten kan ende opp med en ansatt den ikke har budsjettert for, med fullt stillingsvern. Vi bistår med den økonomiske og lønnsmessige siden av innleien. Det geografiske forbudet rammer først og fremst bygg – se Regnskap for bygg og anlegg
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om lønn og ansatte
- Første ansatt – hva må være på plass før første lønning?
- Frilanser, oppdragstaker eller ansatt – hva er forskjellen?
- Feriepenger – hvordan beregnes og utbetales de?
- Sykepenger og refusjon fra NAV – hva er arbeidsgivers ansvar?
- Arbeidsgiveravgift – hvilke soner og satser gjelder?
- Reiseregning, diett og kilometergodtgjørelse – hva kan utbetales trekkfritt?
- Permittering – hvilke regler og lønnsplikt gjelder?
- Ansatte i utlandet eller utenlandske ansatte i Norge – hva gjelder?
- Månedlig sjekkliste for lønnskjøringen – hva må gjøres, og når?
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT