Ikke betalt forskuddstrekk – hva gjør du nå?
Fra 2026 skal forskuddstrekk betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter at lønnen er utbetalt. Forskuddstrekk har strengere regler enn mange andre løpende krav, og trekkmidlene skal ikke brukes som driftslikviditet. Betal det manglende beløpet så raskt som mulig.
Reglene ble endret fra 2026
Frem til 2025 skulle trukket skatt normalt settes på en sperret skattetrekkskonto og betales videre til Skatteetaten terminvis. Denne ordningen er borte. Fra 1. januar 2026 er både skattetrekkskontoen og bankgarantiordningen avviklet. Arbeidsgiveren betaler i stedet forskuddstrekket direkte til Skatteetaten etter hver lønnsutbetaling. Skatteetaten forklarer de nye betalingsreglene for forskuddstrekk.
Det er forskjell på to typer feil
Du trakk skatt fra lønnen, men betalte den ikke. Lønnen er beregnet med forskuddstrekk, den ansatte har fått utbetalt nettolønn, men virksomheten har ikke betalt trekkbeløpet videre innen fristen. Dette er alvorlig – trekkmidlene skal ikke brukes som ordinær driftslikviditet. Du utbetalte lønn uten å trekke riktig skatt. Dette er en annen feil. Arbeidsgiver har plikt til å beregne og holde tilbake forskuddstrekket før lønnen utbetales. Ble lønn utbetalt uten riktig trekk, kan arbeidsgiveren bli økonomisk ansvarlig for beløpet som skulle vært trukket.
Ikke betal nettolønn hvis du ikke kan dekke skattetrekket
Dette er særlig viktig dersom selskapet allerede har likviditetsproblemer. Det er ikke nok å beregne trekket i lønnssystemet dersom virksomheten i realiteten ikke har penger til å betale det. Har virksomheten bare midler til en del av avtalt bruttolønn, bør lønnsutbetalingen håndteres på en måte som også sikrer korrekt forskuddstrekk. Er dette del av et større likviditetsproblem, se Kan ikke betale skatt og MVA – betalingsavtale eller konkurs?.
Hva bør du gjøre hvis fristen allerede er gått ut?
Finn først ut hvilket beløp som faktisk skulle vært trukket og betalt. Sammenlign lønnssystemet, bankutbetalingene, skattekortet og det som faktisk er rapportert i a-meldingen. Viser a-meldingen allerede korrekt lønn og korrekt forskuddstrekk, skal den ikke endres bare fordi betalingen var for sen. Da er problemet betalingen. Er selve lønnen eller forskuddstrekket rapportert feil, må a-meldingen korrigeres gjennom riktig rapporteringskanal. Deretter bør det manglende forskuddstrekket betales så raskt som mulig med riktig betalingsinformasjon.
Renter og tvangsmulkt er to forskjellige ting
Betales forskuddstrekket etter fristen, beregnes forsinkelsesrenter fra dagen etter forfallsdatoen til og med betalingsdagen. Rentesatsen endres over tid og bør alltid kontrolleres mot Skatteetatens gjeldende sats i en konkret sak. Forsinket betaling og manglende rapportering må holdes fra hverandre. Er a-meldingen levert riktig, oppstår det ikke tvangsmulkt for a-meldingen bare fordi forskuddstrekket ble betalt for sent. Manglende eller feil a-melding kan derimot utløse egne reaksjoner.
Kan virksomheten få betalingsavtale?
Dette er vanskeligere for forskuddstrekk enn for mange andre skattekrav. Skatteetatens ordinære kriterier for betalingsavtale til aktive bedrifter forutsetter blant annet at forskuddstrekk og utleggstrekk er betalt. Ubetalt forskuddstrekk passer derfor normalt ikke inn i standardordningen. Skatteetaten kan i enkelte saker vurdere løsninger utenfor standardkriteriene, men virksomheten bør ikke basere neste lønnskjøring på at en slik avtale blir innvilget.
Kan styret eller daglig leder bli personlig ansvarlig?
Ikke automatisk. I et aksjeselskap er det normalt selskapet som er arbeidsgiver og trekkpliktig. At selskapet skylder forskuddstrekk betyr derfor ikke i seg selv at hvert styremedlem personlig overtar skattegjelden. Alvorlige trekkbrudd kan likevel få personlige konsekvenser på andre rettslige grunnlag. Ved spørsmål om mulig personlig ansvar eller straffansvar bør advokat kobles inn. For en bredere forklaring, se Styreansvar – når blir du personlig ansvarlig for selskapets gjeld?.
Les mer
Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.
Mer om betalingsproblemer, konkurs og personlig ansvar
Haster det?
Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.
TA KONTAKT