Sykepenger og refusjon fra NAV – hva er arbeidsgivers ansvar?

Arbeidsgiver betaler sykepenger i inntil 16 kalenderdager når vilkårene er oppfylt, blant annet at den ansatte har jobbet hos deg i minst fire uker. Etter dag 16 betaler NAV den ansatte direkte, eller arbeidsgiver forskutterer og krever refusjon. Refusjon gis normalt bare inntil tre måneder tilbake, så den må følges opp løpende.

Arbeidsgiverperioden er 16 kalenderdager

Arbeidsgiveren betaler som hovedregel sykepenger i inntil 16 kalenderdager for hver sykefraværsperiode. Perioden starter første hele egenmeldingsdag eller den første dagen med hel eller gradert sykmelding, og den løper i kalenderdager – men du betaler for de planlagte arbeidsdagene i perioden. Gradert sykmelding forlenger ikke arbeidsgiverperioden proporsjonalt. 50 prosent sykmelding gir altså ikke 32 dagers arbeidsgiverperiode.

Fire ukers opptjening

Arbeidstakeren må normalt ha jobbet hos arbeidsgiveren i minst fire uker for å ha rett til sykepenger fra deg. Er fraværet tidligere enn det, kan NAV være riktig instans fra første dag. Det er verdt å kontrollere før lønnskjøringen, ikke etter.

Sykepengegrunnlaget

Hovedregelen bygger på gjennomsnittlig inntekt de tre siste kalendermånedene før fraværet. NAV dekker sykepenger opp til 6 G. Har den ansatte høyere lønn, dekkes ikke det overskytende av NAV – om arbeidsgiver likevel betaler full lønn, er det en avtalt ytelse virksomheten selv bærer.

Egenmelding

Arbeidstakeren må normalt ha vært ansatt i to måneder for å bruke egenmelding. Minimumsordningen er tre kalenderdager om gangen, fire ganger i året. Arbeidsgiver kan tilby en bedre ordning, og mange gjør det. Det som gjelder hos dere bør stå skriftlig.

Etter dag 16

Da er det to modeller: enten betaler NAV den ansatte direkte, eller arbeidsgiveren forskutterer lønn og krever refusjon. Valget påvirker likviditeten, og det bør være avklart før et langtidsfravær oppstår – ikke besluttet midt i det.

Inntektsmelding og refusjonsfrist

NAV trenger inntektsmelding for å behandle saken. I 2026-prosessen sender arbeidsgiver den når NAV varsler at den skal sendes. Refusjon må følges opp raskt: NAV kan normalt bare gi refusjon inntil tre måneder tilbake fra den kalendermåneden det søkes. Det er den fristen som koster penger når den glipper, og den glipper særlig ved lange fravær hvor ingen følger opp underveis.

Arbeidsgiveravgift

Den delen av sykepengene som faktisk refunderes av NAV er fritatt for arbeidsgiveravgift. For at fritaket skal slå gjennom, må refusjonen rapporteres korrekt i a-meldingen – se Arbeidsgiveravgift

Særordninger

NAV kan på vilkår dekke arbeidsgiverperioden ved kronisk eller langvarig sykdom, og ved svangerskapsrelatert sykefravær. Små arbeidsgivere med lønnsutbetalinger inntil 40 G kan også søke forsikring mot sykepengeansvaret i arbeidsgiverperioden. For en liten virksomhet med ett langtidsfravær kan det være en reell beskyttelse.

Oppfølging og oppsigelsesvern

Oppfølgingsplan normalt innen fire uker. Dialogmøte 1 normalt innen sju uker ved full sykmelding. Arbeidstakeren kan ikke sies opp på grunn av sykdom de første 12 månedene av arbeidsuførheten. Oppsigelse av andre, saklige grunner er ikke utelukket – men begrunnelsen må tåle prøving. Vi håndterer lønn under sykefravær, inntektsmelding og NAV-refusjoner.

Les mer

Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.

Mer om lønn og ansatte

Haster det?

Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.

TA KONTAKT