Årsregnskap for borettslag – hvilke krav og frister gjelder?

Alle borettslag har regnskapsplikt og lovpålagt revisjon, uansett størrelse. Burettslagslova setter fire faste frister: revisjonsmeldingen skal være hos styret senest to uker før generalforsamlingen, regnskapsdokumentene sendes andelseierne senest åtte dager før, generalforsamlingen holdes innen utgangen av juni, og årsregnskapet sendes Regnskapsregisteret senest én måned etter at det er fastsatt.

Alle borettslag har regnskapsplikt

Borettslag er uttrykkelig regnskapspliktige etter regnskapsloven, og plikten gjelder også små borettslag. Regnskapsplikt innebærer samtidig bokføringsplikt: inntekter og kostnader skal bokføres og dokumenteres, balanseposter avstemmes, og dokumentasjonen oppbevares etter bokføringsreglene – se Oppbevaringsplikt for regnskapsmateriale Årsregnskapet skal inneholde resultatregnskap, balanse og noter. Mellomstore og store foretak skal i tillegg ha kontantstrømoppstilling, så et vanlig borettslag som er et lite foretak har normalt ikke det kravet.

Borettslag har egne regnskapsregler

Borettslag følger ikke bare regnskapsloven. Det finnes en egen forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Den krever blant annet en oppstilling over disponible midler og endringen i disponible midler – opplysningene kan alternativt gis i noter. Disponible midler er definert som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Oppstillingen viser hvordan årets resultat, investeringer, vedlikehold, nye lån og avdrag har påvirket borettslagets disponible midler. Forskriften har også særskilte notekrav, blant annet om langsiktig fellesgjeld og vesentlige lånevilkår. Et borettslagsregnskap ser derfor annerledes ut enn årsregnskapet til et vanlig aksjeselskap – og det er nettopp oppstillingen over disponible midler styret bør lese først.

Borettslag skal ha revisor

Borettslag har lovpålagt revisjon og kan ikke velge den bort slik enkelte små aksjeselskaper kan – se Revisjonsplikt Generalforsamlingen velger revisor, og revisor skal avgi revisjonsmelding for hvert regnskapsår. Etter burettslagslova § 9-5 skal revisjonsmeldingen være styret i hende senest to uker før den ordinære generalforsamlingen. Årsoppgjøret må derfor ferdigstilles tidlig nok til at revisor faktisk rekker revisjonen.

Hvem skal signere?

Årsregnskapet skal signeres av samtlige styremedlemmer, og av daglig leder dersom borettslaget har en. Er en av dem uenig i årsregnskapet, skal vedkommende likevel signere, men kan ta et uttrykkelig forbehold og gi en nærmere redegjørelse. Styret bør derfor behandle et ferdig årsregnskap før det går videre til generalforsamlingen – ikke signere i møtet uten å ha lest det.

Generalforsamlingen: innen utgangen av juni

Burettslagslova § 7-4 sier at laget skal holde ordinær generalforsamling innen utgangen av juni hvert år, og at spørsmålet om godkjenning av årsregnskapet alltid skal tas opp og avgjøres der. Årsregnskapet, eventuell årsmelding og revisjonsmeldingen skal sendes til alle andelseiere med kjent adresse senest åtte dager før generalforsamlingen. For et borettslag med kalenderår blir tidslinjen: 31. desember – regnskapsåret avsluttes Januar til vår – regnskapet avsluttes, avstemmes og klargjøres for revisjon Senest to uker før generalforsamlingen – revisjonsmeldingen skal være hos styret Senest åtte dager før – regnskapsdokumentene sendes andelseierne Senest 30. juni – ordinær generalforsamling

To forskjellige innsendingsfrister

Her er det viktig å skille. Regnskapsloven sier at årsregnskapet skal sendes Regnskapsregisteret senest én måned etter at det er fastsatt. Godkjennes regnskapet 15. mai, er den ordinære fristen 15. juni. Forsinkelsesgebyret knytter seg til en ytterste frist: for et borettslag med kalenderår må komplett årsregnskap være sendt inn senest 31. juli for å unngå gebyr. Styret bør ikke bruke 31. juli som arbeidsfrist. Det er ytterpunktet, ikke regelen – se Årshjul for AS for samme skille i aksjeselskaper.

Hva forsinkelsesgebyret koster

Er komplett årsregnskap ikke levert innen fristen, begynner forsinkelsesgebyret å løpe. I 2026 er rettsgebyret 1 345 kroner, og gebyret trappes opp: De første 8 ukene: 1 345 kroner per uke De neste 10 ukene: 2 690 kroner per uke De siste 8 ukene: 4 035 kroner per uke En påbegynt uke regnes som en hel uke. Gebyret løper i maksimalt 26 uker og kan i 2026 bli opptil 69 940 kroner. Det er borettslaget som skal betale. Men blir gebyret ikke betalt innen tre uker etter påkrav, kan styremedlemmene bli personlig og solidarisk ansvarlige for det påløpte gebyret. Brønnøysundregistrene opplyser også at ansvaret består etter en eventuell konkurs, og at gebyret ikke kan påklages – bare søkes ettergitt. Dette ansvaret gjelder selve gebyret og må ikke forveksles med et generelt personlig ansvar for borettslagets økonomi – se Årsregnskapet er ikke levert

Regnskapsfører fritar ikke styret

Borettslaget kan overlate årsoppgjør og innsending til regnskapsfører eller forretningsfører, men styret bør følge opp at arbeidet faktisk blir ferdigstilt. Brønnøysundregistrene understreker at styret har ansvaret for at årsregnskapet blir sendt inn, også når det er avtalt at regnskapsfører eller revisor håndterer innsendingen. Interne problemer eller misforståelser mellom borettslaget og regnskapsfører eller revisor gir normalt heller ikke grunnlag for å få et forsinkelsesgebyr ettergitt.

Ikke glem rapporteringen til Skatteetaten

Årsregnskapet til Regnskapsregisteret og rapporteringen til Skatteetaten er forskjellige plikter. Borettslag som skattlegges etter særreglene for boligselskaper skal rapportere tredjepartsopplysninger om den enkelte andelshavers andel av inntekter, kostnader, formue og gjeld. Ordinær frist er 31. januar året etter inntektsåret. Opplysningene brukes i andelseiernes forhåndsutfylte skattemeldinger, så en feil her treffer beboerne direkte.

Fristoversikt for styret

For et vanlig borettslag med kalenderår: 31. januar – tredjepartsopplysninger til Skatteetaten Senest to uker før generalforsamlingen – revisjonsmeldingen til styret Senest åtte dager før – regnskapsdokumentene til andelseierne Senest 30. juni – ordinær generalforsamling Innen én måned etter fastsetting – årsregnskapet til Regnskapsregisteret Senest 31. juli – ytterste frist for å unngå forsinkelsesgebyr Greenleaf kan bistå med løpende regnskapsføring, avstemming, årsoppgjør, rapportering og samarbeid med revisor, slik at styret får en ryddig prosess fra regnskapsårets slutt til ferdig innsendt årsregnskap.

Les mer

Innholdet her er generell veiledning, ikke råd i din konkrete sak. Frister, satser og beløp endres – sjekk alltid gjeldende regler, eller ta kontakt med oss.

Mer om borettslag, sameier og organisasjoner

Haster det?

Vi kan kartlegge hva som faktisk må gjøres, hvilken dokumentasjon som finnes og hvor raskt det kan løses. Du når oss også på kveldstid og i helger.

TA KONTAKT